GED:

O GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) é uma tecnologia que converte informações documentais em forma digital, onde é possível através de softwares específicos localizar, gerenciar e armazenar todas as informações através de um microcomputador.

Com a competitividade e globalização atual o GED passa a ser uma ferramenta indispensável para agilidade, segurança e automatização de processos, auxiliando nas decisões importantes.

Digitalização:

A digitalização é um processo que transforma o documento em papel ou microfilme em imagens digitais através de scanners, indexadas pôr índices de acordo com o tipo de documento. As imagens digitais podem ser visualizadas em segundos através de software de GED fornecido pôr nós, sendo disponibilizadas para consulta em rede local simultaneamente para várias pessoas e departamentos ou Internet..

Fases do processo:

• Preparação:

  Organização, remoção de clips, grampos e outros objetos que obstruam o papel para a passagem no scanner. Com a digitalização de documentos o cliente recebe gratuitamente a organização de seu arquivo físico.

• Digitalização:

  Transformação de documentos em papeis ou microfilme em documentos digitais (imagens digitais) através de scanners de produção.

• Indexação:

  Amarração física e lógica do documento, através de índices previamente estabelecidos contidos nas imagens, em base de dados previamente fornecida ou leitura de código de barras ICR(Reconhecimento Inteligente de Caracteres) , à partir das imagens obtidas na fase anterior .

• Controle de Qualidade (CQ Virtual Tech):

  Verificação e certificação das imagens a serem enviadas para consulta de acordo com documento físico.

• Montagem dos documentos:

  Todos documentos e processos são montados e acondicionados dentro da caixa, ficando organizados.

• Pesquisa da Imagem:

  Este processo é efetuado pelo nosso cliente para localização das imagens através de nosso software de GED previamente instalado ou Internet.

Microfilmagem:

A microfilmagem é um sistema de GED capaz de preservar informações através de um processo fotográfico e reduzir o volume de arquivos, pois é uma solução amparada pela Lei 5433 de 08/05/1968 e regulamentada pelo decreto 1799 de 30/01/1996, que possui o mesmo valor legal do documento original podendo assim substituí-lo.

Aliado a digitalização de imagens pode-se extrair da microfilmagem tudo que ela possui de melhor, o respaldo jurídico para eliminação de arquivos, agilizando a consulta das informações possíveis na digitalização sem o manuseio do microfilme.