Guarda e logística de Arquivos


A guarda dos arquivos é feita no armazém da Virtual Tech de acordo com as normas da ABNT, possuindo equipamentos de segurança e combate a incêndio dentro das normas do Corpo de Bombeiros e controle de prevenção contra pragas.

Os arquivos ficam acondicionados em caixas de papelão com medidas específicas e armazenados em estanterias de aço.

O gerenciamento do arquivo é totalmente informatizado através de softwares e etiquetas de código de barras coladas nas caixas. Quando o cliente desejar consultar ou manusear um documento contido em uma caixa, através do software ira localizar a caixa correspondente e gerar uma requisição, então a equipe de logística da Virtual Tech irá providenciar a entrega da caixa para o cliente.

Com uma área para armazenar documentos fornecemos um serviço totalmente seguro e informatizado.

O gerenciamento, localização e controle do seu arquivo serão totalmente informatizados através de nosso sistema que será instalado na sua empresa.

Sua empresa poderá automatizar rotinas de trabalho com a diminuição do tempo de localização de arquivos e ainda contar com a maior segurança (arquivo em outro local físico) e redirecionar custos (fornecemos um relatório mensal dos custos de cada departamento).

Benefícios da Guarda de Arquivos (off site storage):

  • Desocupação do espaço físico anteriormente utilizado por arquivos para atividades produtivas;
  • Controle preciso do seu arquivo, sem atrelamento com funcionários, liberando-os para atividades produtivas sem preocupação com o arquivo;
  • Gerenciamento, localização, controle automatizados através de ferramentas fornecidas pelo Sistema VTOnline;
  • Possibilidade de direcionar custos para diversos departamentos da empresa de acordo com a parte de cada um;
  • Arquivos em outra localização física proporcionando maior segurança;
  • Automatização de rotinas de trabalho na empresa através da diminuição do tempo gasto com localização de arquivos;