A digitalização é um processo que transforma o documento
em papel ou microfilme em imagens digitais através de scanners, indexadas
por índices de acordo com o tipo de documento. As imagens digitais podem
ser visualizadas em segundos através de software de GED fornecido por
nós, sendo disponibilizadas para consulta em rede local simultaneamente
para várias pessoas e departamentos ou Internet.
A Virtual Tech realiza a digitalização de documentos em suas dependências
ou nas do cliente, de acordo com as necessidades do mesmo.
Fases do processo de digitalização:
Preparação:
Organização, remoção de clips, grampos e outros objetos que obstruam o papel
para a passagem no scanner. Com a digitalização de documentos o cliente recebe gratuitamente
a organização de seu arquivo físico.
Digitalização
:
Transformação de documentos em papeis ou microfilme em documentos digitais (imagens digitais)
através de scanners de produção.
Indexação:
Amarração física e lógica do documento, através de índices
previamente estabelecidos contidos nas imagens, em base de dados previamente
fornecida ou leitura de código de barras ICR(Reconhecimento Inteligente
de Caracteres) , à partir das imagens obtidas na fase anterior .
Controle
de Qualidade (CQ Virtual Tech):
Verificação
e certificação das imagens a serem enviadas para consulta de
acordo com documento físico.
Montagem dos documentos:
Todos
documentos e processos são montados e acondicionados dentro da caixa,
ficando organizados.
Pesquisa
da Imagem:
Este
processo é efetuado pelo nosso cliente para localização
das imagens através de nosso software de GED previamente instalado
ou Internet.